活動執行中須注意事項
活動執行階段:活動進行中注意之事項
(一) 活動掌握
1. 人員動態:注意人員安全及狀態,及妥善調配人員工作量。
2. 課程進行:是否進行順利,如不順利則要趕快處理。
3. 財務管理:妥善管理活動產生之收據及發票以便報帳。
4. 意外狀況處理:通報社團輔導老師、業務承辦老師、校安中心:0800-550-995(各校區分機代碼:1建工校區、2楠梓校區、3第一校區、4燕巢校區、5旗津校區)。
(二) 每日工作會報:會議記錄。
詳情參考附檔:
(1) 開會通知單
(2) 開會提要
(三) 善後工作之落實:場地清潔、並恢復其原樣。
建工:大包垃圾請丟至垃圾回收場,不可丟其他地方。
燕巢:辦理大型活動可向工友室借大垃圾桶及向警衛室借垃圾場鑰匙。
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