辦理演講類活動注意事項

社團活動籌備事項

辦理專題演講注意事項

1. 依教育部之核銷標準，鐘點費核銷上限為校內講師$1000/小時，校外講師$2000元/小時。

2. 車馬費依主計室規定實報實銷，搭乘高速鐵路往返者，需檢附票根。

3. 事先備妥講師領據、填妥金額、項目、日期，簽收時請講者詳填姓名、戶籍資料﹙含鄰、里﹚及身分證字號。

4. 活動企劃書內需詳載講師經歷。

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一、確定主題、邀請講者

　　宜提前籌畫、多備腹案

二、確定日期、場地、聽講對象

　　連同預算、呈文送核

三、宣傳

　　含各式海報、文宣、電子看板

四、安排接送

　　是否代訂車票？是否需派車？

五、確定接持及主持人

　　送邀請卡邀請主持引言人

六、會場佈置

　　（一）布條、剪字、海報、盆花、茶水

　　（二）歡迎海報、會場標示

七、提供設備

　　（一）投影機、筆記型電腦、音響設備…

　　（二）白板、白板筆、雷射筆

　　（三）錄音、錄影、照相

八、致送鐘點費、車馬費

　　（一）鐘點費支用標準依教育部規定辦理

　　（二）車馬費依主計室規定實報實銷，搭乘高速鐵路往返者，需檢附票根

　　（三）事先備妥領款單、填妥金額、項目、日期，簽收時請講者詳填戶籍資料﹙含鄰、里﹚、身分證字號

九、會後餐點

　　宜事先問妥，必要時依規定編列預算、準備餐點

十、致函道謝

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