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建工學生社團辦公室施行細則

一、學生社團辦公室開放時間:

  1. 學期開放時間:週一至週日,上午八時至下午十一時。
  2. 寒暑假開放時間:週一至週五,上午八時至下午五時(於下午四時三十分進行樓層巡檢及大門關閉),週六及週日不開放
  3. 國定假日不開放。
  4. 連續假日三日以上(含假日前一日下午下午五時後),各社團辦公室及場地暫停借用。
  5. 未開放時段,因活動需要得另行申請,核准後方可使用。

二、學生社團門禁系統設定

說明:需出入建工學生活動中心、中正堂地下室及司令台社團辦公室者,需持學生證,向建工課外活動組設定門禁權限,方可解鐵門電子鎖。

設定流程:

1.每一年由新任社團負責人,填寫學生社團門禁系統設定申請單(團體用),申請單上需蓋上社團信用章及社團負責人簽名或蓋職章(請押日期)。

2.需蒐集當屆所有幹部(不含顧問)學生證,連同申請表送件。除了團體用之申請單外,有臨時新增或更換社團幹部者,可填寫門禁系統設定申請單(個人用)

備註:幹部名單需與校務系統上,各社團負責人所登錄之人員名單相符。

三、申請門禁延長

  1. 申請社團辦公室延長,每次申請時間不得超過二週。
  2. 申請門禁延長之原則,以寒暑期營隊、聯合活動、成果展、全國性比賽等活動為主。
  3. 一般日(不包含寒、暑假)申請延長樓層使用,最晚至夜間12:00止。
  4. 申請樓層之社團,需負起樓層之安全。
  5. 離開樓層請將前後鐵門關上,若經查獲未處理兩次以上,則當學期不再受理該社團申請。
  6. 申請文件:門禁系統延長申請單,並攜帶學生證以設定門禁系統,避免同學無法進出入社團辦公室
  7. 申請地點:建工課外活動組
  8. 申請時間:需於活動二個工作天前申請。

四、學生活動中心五、六、七樓研討室/團討室借用

  1. 學生會管理之研討室:依學生會相關規定借用。
  2. 課外組管理之團討室:位置如下附件

    建工課外組學生活動中心團討室借用規範:

    1.僅限學生自治組織及社團於活動日遇特殊狀況需臨時使用場地方提供出借;一社團僅能借一間團討室為原則(週五若遇有週六、日活動場地突發狀況亦可借用團討室)。
    2.如需預借及長期借用,請另洽學生會管理之研討室。
    3.借用登記:請於活動日早上9時至下午5時(不含午休時間)至建工課外組填寫借用資料,並暫押附有照片之證件領取鑰匙。
    4.使用後須確實清潔並將場地恢復原狀,並於隔日中午12:00前歸還鑰匙(若遇假日則順延至下一工作日)。
    5.經巡查借用單位之使用狀況,未確實完成場復及按時歸還鑰匙達二次,則當學期不再出借該借用單位。

五、學生社團辦公室相關規範

  1. 依本校「國立高雄科技大學學生社團辦公室管理要點」及「國立高雄科技大學學生社團設置及輔導辦法」辦理。
  2. 社團應遵守辦公室使用規則,愛惜公物,保持整潔,破壞者應照價賠償,並對相關人員作適當處分;社團不依規定使用辦公室者,收回使用權,扣除社團評鑑成績或依學校相關規定處置。
  3. 各樓層自行規範清潔時間,課外組將不定時巡查。
  4. 社團辦公室門口玻璃遮蔽物請勿超過一張A4紙大小。
  5. 禁止破壞社團辦公室內建築結構及公物設備,如有相關情事, 需照價賠償。
     
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