行前通知：E-mail、書面、簡訊或口頭通知，從人性面考慮以增強參與之動機。

範例一(營隊或課程)：

敬啟者您好：
        感謝您報名參加「活動名稱」之課程，以下為行前通知，請詳閱內容，謝謝。

活動時間：○年○月○日（○）至○月○日（○）共○天。
報到時間：○月○日早上○點至○點為報到時間，並於○點準時開訓，請注意時間。
活動及報到地點：學生活動中心二樓會議室。

1.請學員自行攜帶上課所需文具，以及活動方便之衣著以因應實際操作課程。
2.活動期間均含中餐，請自行攜帶環保餐具。
3.上課時間為早上○點至下午○點，中午休息一小時；共上○天課。
4.最後一天○月○日（○）下午○點至○點為考試時間。
5.報名費最遲請於○月○日（○）前至_______(地點名稱)課外組繳交予_________(負責人名字)。
6.課程表請詳見附件。

如有任何疑問，請聯繫以下工作人員，謝謝。

○○社執行祕書○○○，聯絡電話：07-3814526，E-mail:_________________

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範例二(比賽類)：

親愛的參賽者 你好
本次「比賽名稱」，將於○年○月○日(○)於_________(活動地點)舉行
以下幾點事項提醒：

一、比賽方式：
　參賽者自行準備參賽歌曲，並限時2分鐘內演唱完畢，由承辦單位負責計時管制。

二、出場順序：
　由主辦單位抽籤決定後(詳如附件)，參賽者應於報到時間內攜帶學生證(驗畢退還)完成報到手續，並於指定區域就座，不得擅自離開比賽現場，經唱名3次未出場者，以棄權論；如唱名3次後上台者，將列為遲到扣分，不得異議。

三、試音時間：
　109年10月21日（三）下午15時30分至17時30分。 請欲試音之參賽者，至比賽場地找服務台報到，一人限時三分鐘試音，試音順序依到場順序為主。

四、報到時間：
　109年10月21日（三）下午17時30分至18時00分，並於簽到時退還保證金、領取餐盒。
     
五、評分方式：
（一） 歌唱技巧佔80% (含音色20%、音準20%、演唱技巧 20%、情感詮釋 20%)。
（二） 服裝造型及台風佔20％。
（三） 評分將採取評審總評分為依據，若有同分者，以現場清唱30秒PK 後評分決定。

此次比賽設有人氣獎及活動抽獎，歡迎各參賽者號召同學們一同參與。
詳細細節請參閱附件，若有任何問題歡迎來信詢問。

○○社執行祕書○○○，聯絡電話：____________，E-mail:_________________