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課外組聯絡資訊

上班時間:08:00-12:30、13:00-17:00
學校統編:76014406
電子信箱:ddoffice01@ nkust.edu.tw

7319334

 

組長 侯清賢

代理人:

分機:31210 、23514    第一校區

 CCHO@nkust.edu.tw

  1. 綜理全組業務。
  2. 臨時交辦事項。

專員 鄭榮和

代理人:

分機:31213    第一校區

 jungho@nkust.edu.tw

  1. 統籌辦理學務處校慶系列活動。
  2. 簽辦學生社團各項法規之修訂作業。
  3. 彙整及更新課外組各項業務SOP標準作業程序。
  4. 支援課外組其他活動。

專案副理 李昶志

代理人:

分機:31215    第一校區

 changlee@nkust.edu.tw

  1. 協辦高等教育深耕計畫業務。
  2. 輔導並辦理會行政中心(秘書處、活動部、新聞部、學權部、選舉委員會)學生會學生議會、學生會學生評議會相關業務(活動公文審查、每月帳冊審查、活動經費核銷)。
  3. 輔導學生會辦理學生自治會議。
  4. 輔導學生會辦理學生會行政中心月會。
  5. 輔導學生會辦理學生會學生會議月會。
  6. 特色主題計畫申請、彙整及結報。
  7. 輔導學生會印製各式感謝狀、獎狀、服務證明書及職章。
  8. 輔導並辦理學生會幹部訓練、知能課程或研習。
  9. 輔導並辦理學生會標竿學習參訪。
  10. 輔導並辦理學生自治組織三合一選舉。
  11. 輔導並辦理五校區社團負責人研習。
  12. 輔導並辦理青年論壇。
  13. 輔導學生會參加全國學生會評鑑。
  14. 辦理社團總評鑑,並輔導推派社團參加全國社團評鑑。
  15. 其他臨時交辦事項。

約用組員 邱郁雯

代理人:

分機:31211    第一校區

 yuwen64@nkust.edu.tw

  1. 一般性社團運作及相關業務執行。
  2. 一般性社團相關來函公文簽辦。
  3. 學生社團印信及社團負責人職章製作。
  4. 學生社團活動申請系統管理。
  5. 學生社團新成立審查會議。
  6. 帶動中小學計畫收件、結案及核銷。
  7. 協助辦理學生社團成績優異獎勵要點審查會議。
  8. 技專基本資料庫之資料填報。
  9. 教育優先區營隊活動彙整及結報。
  10. 協助辦理學務處校慶系列活動。
  11. 其他臨時交辦事項。
 

約用專員 孫美翔

代理人:

分機:31216    第一校區

 juice756@nkust.edu.tw

  1. 系學會運作及相關業務執行。
  2. 系學會相關來函公文簽辦。
  3. 學生公共事務投票系統。
  4. 辦理各校區課外活動分配經費控管。
  5. 學生社團輔導老師聘任審查、聘書印製、輔導費核銷。
  6. 學生自治組織及社團幹部服務優良審查會議及獎狀製作。
  7. 親善大使培訓籌劃及招募。
  8. 兼任助理聘任及津貼核銷、生活助學金津貼核銷。
  9. 教師升等與系統填報。
  10. 協助辦理學務處校慶系列活動。
  11. 其他臨時交辦事項。

 
徐菀禎

約用組員 徐莞禎

代理人:

分機:31212    第一校區

 carolhsu@nkust.edu.tw

  1. 統籌辦理畢業典禮相關事宜。
  2. 協辦畢聯會團拍及學位服租借相關事宜。
  3. 統整學生自治組織與社團服務學習時數。
  4. 優秀學生社團負責人獎學金複審及核銷。
  5. 全國性遴選營隊之相關代表推薦。
  6. 協辦學務處校慶系列活動。
  7. 協辦特色主題計畫彙整及結報。
  8. 協辦五校區整合學生社團評鑑。
  9. 協辦親善大使培訓籌畫及招募。
  10. 臨時交辦事項。

約用組員 黃秉義

代理人:

分機:31214    第一校區

 oscarhuang@nkust.edu.tw

  1. 輔導並辦理學生會行政中心(系會部、社團部、總務部、公關部、學生代表委員會)相關業務(活動公文審查、每月帳冊審查、活動經費核銷)。
  2. 輔導學生會辦理學生自治會議。
  3. 輔導學生會辦理學生會行政中心月會。
  4. 輔導學生會辦理學生會學生議會月會。
  5. 學生會借用場地線上審核及辦公室管理。
  6. 協助學生會優秀社團負責人獎學金收件申請。
  7. 學生會(行政、立法、司法)輔導老師聘任相關事宜。
  8. 輔導並辦理學生會公假及獎懲事宜及活動成果報告掃描建置並歸檔。
  9. 輔導學生會活動海報張貼管理。
  10. 輔導並辦理校長有約校務座談會。
  11. 輔導並辦理學生自治組織傳承交接典禮。
  12. 輔導並辦理學生會辦理社團嘉年華。
  13. 辦理學務長與學生會有約。
  14. 輔導並辦理校內各級會議學生代表推選。
  15. 課外組各項工作報告、資料彙整及窗口辦理(含專案小組)。
  16. 大專優秀青年之相關代表推薦。
  17. 課外組網頁、公務信箱管理。
  18. 課外活動組英譯窗口與相關翻譯業務。
  19. 推動及辦理社團國際交流業務。
  20. 臨時交辦事項。

 

專任助理 鐘政仁

代理人:

分機:31219    第一校區

 jason3179@nkust.edu.tw

  1. 執行原住民族學生資源中心計畫
  2. 原住民族學生資源中心計畫經費核銷
  3. 原住民族學生資源中心計畫成果報告
  4. 原住民族學生資源中心行政事務
  5. 其他臨時交辦事項

約用組員

約用組員 余柔昀

代理人:

分機:31219    第一校區

 tanabas0605@nkust.edu.tw

  1. 執行原住民族學生資源中心計畫
  2. 原住民族學生資源中心計畫經費核銷。
  3. 原住民族學生資源中心計畫成果報告。
  4. 原住民族學生資源中心行政事務。
  5. 臨時交辦事項。

約用組員 王泰渝

代理人:

分機:31218    第一校區

 ben1028@nkust.edu.tw

  1. 輔導系學會、學生社團(服務性)運作及相關業務執行、辦理社團學生獎懲事宜。
  2. 輔導與統籌規劃辦理大型活動(校慶系列活動、社團評鑑、社團嘉年華、校園歌唱大賽、社團負責人研習營等)及其他大型活動之支援。
  3. 帶動中小學計畫、教育優先區計畫、深耕計畫、主題計畫活動等相關業務執行。
  4. 大專優秀青年、優秀社團負責人獎學金推薦遴選。
  5. 社團輔導老師聘任及更換、鐘點費核發及停車證申請。
  6. 社團活動經費及設備費分配控管及核銷。
  7. 臨時交辦任務。

約用組員 王旭文

代理人:

分機:31217    第一校區

 byegood@nkust.edu.tw

  1. 輔導學生社團(除系學會、服務性外)運作與相關業務執行及校區社團學生獎懲事宜。
  2. 協助學生社團各項法規修訂之建議。
  3. 畢業典禮活動、校慶演唱會及其他相關活動之支援。
  4. 辦理學生社團新成立、復社及休社申請。
  5. 協辦深耕計畫活動之相關業務執行。
  6. 學生社團辦公室、門禁系統及場地借用之管理。
  7. 辦理學生社團幹部助學金及兼任助理津貼申請。
  8. 學生社團海報張貼之管理。
  9. 學生反應及陳情事件處理回覆。
  10. 其他臨時交辦事項。

 

約用組員 巫子瑩

代理人: 

分機:51004    建工校區

 ying1215@nkust.edu.tw

  1. 輔導建工校區學生社團(康樂性、體能性)、畢聯會及學生會(進修部)運作及相關業務執行。
  2. 辦理學生社團新成立、復社及休社申請。
  3. 大專優秀青年、優秀社團負責人獎學金推薦遴選。
  4. 帶動中小學計畫收件申請。
  5. 社團活動經費及設備費分配控管及核銷。
  6. 協助辦理大型活動(畢業典禮活動、校慶系列活動、社團評鑑、社團嘉年華、校園歌唱大賽、社團負責人研習營等)及支援其他相關活動。
  7. 學生社團辦公室、門禁系統及場地借用之管理。
  8. 學生社團海報張貼及社團雲端伺服器管理與維護
  9. 其他臨時交辦事項。

 

約用組員 黃芷芃

代理人: 

分機:51005    建工校區

 gina725131@nkust.edu.tw

  1. 輔導建工校區系學會(日間部、進修部)、學生社團(服務性)運作及相關業務執行。
  2. 承辦建工親善大使團相關業務。
  3. 寒暑假教育優先區中小學營隊活動計畫收件申請。
  4. 大專優秀青年、優秀社團負責人獎學金推薦遴選。
  5. 協助辦理大型活動(畢業典禮活動、校慶系列活動、社團評鑑、社團嘉年華、校園歌唱大賽、社團負責人研習營等)及支援其他相關活動。
  6. 社團辦公室登革熱防治及巡察。
  7. 學生社團辦公室、門禁系統及場地借用之管理。
  8. 學生社團海報張貼之管理及社團雲端伺服器管理與維護
  9. 其他臨時交辦事項。

 

約用組員 柯虹伃

代理人: 

分機:51006、18608    建工、燕巢校區

 hongyu@nkust.edu.tw

  1. 輔導燕巢校區系學會及建工校區畢聯會(日間部)、學生社團(學藝性)運作及相關業務執行。
  2. 社團輔導老師聘任及更換、鐘點費核發及停車證申請。
  3. 大專優秀青年、優秀社團負責人獎學金推薦遴選。
  4. 辦理學生社團新成立、復社及休社申請。
  5. 協助辦理大型活動(畢業典禮活動、校慶系列活動、社團評鑑、社團嘉年華、校園歌唱大賽、社團負責人研習營等)及支援其他相關活動。
  6. 社團辦公室及門禁系統管理及學生社團借用場地線上審核。
  7. 學生社團辦公室、門禁系統及場地借用之管理。
  8. 學生社團海報張貼及社團雲端伺服器管理與維護
  9. 其他臨時交辦事項。

 

約用組員 潘玫蓉

代理人:

分機:22046    楠梓校區

 blue52493@nkust.edu.tw

  1. 輔導日間、進推各屬性社團(康樂性、綜合性、服務性、學藝性、體能性、聯誼性)相關業務。
  2. 社團活動經費及設備費分配控管及核銷。
  3. 日間、進推學生社團新成立、復社及休社收件申請。
  4. 日間、進推學生社團輔導老師聘任及更換、鐘點費核發及停車證申請。
  5. 日間、進推學生社團辦公室及海報管理維護、社團器材設備申購、借用、管理及維護、社團人專屬之網頁更新及維護、社團線上場地借用審核。
  6. 承辦日間、進推帶動中小學、教育優先區計劃、深耕計畫、學生事務與輔導工作特色主題計畫相關業務執行。
  7. 臨時交辦業務。

約用組員

約用組員 林博智

代理人:

分機:22045    楠梓校區

 haruumi@nkust.edu.tw

  1. 輔導日間、進推自治性社團(系學會)相關業務。
  2. 輔導日間、進推畢業生聯合會相關業務執行(含辦理學位服租借相關事宜)。
  3. 日間、進推畢業生社團服務績優獎代表申請收件。
  4. 日間、進推大專優秀青年、全國性遴選營隊之相關代表遴選。
  5. 日間、進推優秀社團負責人獎學金申請收件。
  6. 輔導與統籌規劃辦理大型活動(校慶系列活動、畢業典禮、校區社團評鑑暨交接典禮、總評鑑、社團負責人研習營、社團嘉年華/社團廟會)及其他相關活動之支援及窗口。
  7. 臨時交辦業務。

約用組員 周宜臻

代理人:

分機:25064    旗津校區

 d940237@nkust.edu.tw

  1. 輔導系學會、學生社團等相關業務。
  2. 學生社團新成立、復社及休社收件申請。
  3. 優秀社團負責人獎學金收件申請。
  4. 學生社團活動經費分配與控管。
  5. 學生社團輔導老師鐘點費申報及停車證申請。
  6. 學生社團借用場地線上審核及社辦管理。
  7. 協助辦理畢業典禮系列活動、校慶系列活動之支援。
  8. 登革熱防治及巡察。
  9. 臨時交辦業務。