社團活動結束後事項
社團經費核銷
報學校經費 報帳時程:需於活動結束後30日內至社團業務承辦人員處完成核銷。
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報帳所需資料: (1)活動公文影本 (2)預算表影本 (3)該活動所有收據或發票(無須黏貼)、 (4)各項名單(用餐名單、乘車名單、保險名單) (5)講師費領據。 ※若該活動有同時申請學校經費及學生會經費,所有收據須經業務承辦老師審核才可進行學校經費及學生會經費報帳。 |
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業務承辦老師會協助印製支出憑證黏存單並協助將發票、收據黏上並完成一份完整的報帳文件。 ※學校報帳之收據或發票不會歸還,須事先自行掃描影印,以利社團帳務完整。
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匯款 帳務審核完畢會至學校主計室留存,並由學校出納組匯款,約一個月內會匯入社團公帳戶。
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學校經費匯款確認 (1)可進入學校首頁>行政單位>總務處>出納組>出納各項給付查詢。 預設帳密: 1.帳號:社團之「統一編號」,若不清楚者,請詢問社團承辦老師。 (2) 請自行刷存摺,確認款項是否確實無誤。
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活動結束: 【建工系學會、服委、進修部系學會】 黃芷芃老師:gina725131@nkust.edu.tw 【康委、體委、進修部畢聯會】 巫子瑩老師:ying1215@nkust.edu.tw 【燕巢系學會、學委】 柯虹伃老師:hongyu@nkust.edu.tw
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