一、辦理方式
（一）到校辦理
請同學(或代辦人)攜帶身分證或學生證(驗證身分用)並準備歷年成績單正本一份，如需列印成績單，建工校區請至校門口成績單自動列印投幣機列印或至綜業處教學綜合組申請成績單；燕巢校區請至管一大樓川堂成績單自動列印投幣機列印或綜業處綜合行政組申請成績單；第一、楠梓校區請至綜業處教學綜合組申請成績單；旗津校區請至綜業處綜合行政組申請成績單（每份工本費統一20元），再至就服組蓋折抵章。
（二）線上申請（如附件）
畢業校友請至本校學校網頁>校友>校友服務(在學學生>學習紀錄)>學籍成績證明申請系統>中文歷年成績單，備註處請填寫申請辦理役期折抵，若領取方式為郵寄請勾選44元並填妥郵寄地址>下載申請表繳費，學校確認收到款項後會核算折抵役期天數，完成後將申請文件以掛號方式寄到申請人填妥之收件地址。
二、折抵天數或時數
本校各學期全民國防教育軍事訓練課程因配合國家兵役制度調整，折抵天數（時數）以出生年次區分，折抵天數（時數）在計算上略有不同，依據「軍訓課程折算役期實施辦法」、「全民國防教育軍事訓練課程折減常備兵役現役役期及軍事訓練期間實施辦法」，簡要說明如下：
（一）82年次以前服一年以上兵役之學生
四技生修習國防通識課程（軍訓）之同學一學期可折抵4天（實際計算為4.5天小數點不計，故實為4天）、二學期可折抵9天、三學期可折抵13天（實際計算為13.5天小數點不計，故實為13天）、四學期可折抵18天、五學期可折抵22天（實際計算為22.5天小數點不計，故實為22天）；五專生依課程總時數56小時(堂)計算，修習成績合格者，依每8小時(堂)課折算1日，不足1日不列入計算，至多得折減現役役期7日。
（二）83至93年次期間，服四個月軍事訓練折抵規定
83至93年次期間役男可折抵天數依選修課程數（本校開設之軍事訓練課程1~5門）可折抵16~80小時(堂)（2~10日），最多得抵減現役役期10日。
（三）94年次（含）以後服一年兵役者
四技生修習全民國防教育軍事訓練課程之同學一門可折抵4天（實際計算為4.5天小數點不計，故實為4天）、二門可折抵9天、三門可折抵13天（實際計算為13.5天小數點不計，故實為13天）、四門可折抵18天、五門可折抵22天（實際計算為22.5天小數點不計，故實為22天）；五專生依課程總時數56小時(堂)計算，修習成績合格者，依每8小時(堂)課折算1日，不足1日不列入計算，至多得折減現役役期7日。
三、折抵注意事項
（一）為避免役期折抵天數計算重複，故非在本校修習之課程，請回原就讀學校辦理，如為本校學生重新轉入本校，請同學以原修習課程之學號申請相關成績之成績單。凡有出現「抵免」字眼一律不得加蓋折抵章。
（二）成績不及格者不可折抵。
（三）親自辦理者至就服組填寫役期折抵登記冊，並攜帶身分證驗證；線上辦理者務必於備註處填寫申請辦理役期折抵。