年度計畫/活動執行程度及執行成效：紀錄和檢視該場活動/計畫辦理的效果，包含實際的活動資訊(名稱、日期、地點)、經費預算和決算、經費執行率、預計參與人數和實際參與人數、活動主旨、預期效益和實際的達成效益、此次活動辦理的缺點以及精進方法。

經費執行率：決算/預算*100=執行率

預期效益：活動規劃時，對於活動效益的預期。

達成效益：活動辦理完後實際的效果。