一、活動申請原則
   (一) 本表應於活動結束後30個工作天內，至學生社團活動申請系統登入填寫各項活動成果相關資料（含實際人數填寫、活動成果照片、活動人員登錄等）送出申請後，再將成果報告書（含收支憑證）及相關附件電子檔寄予業務承辦人員辦理活動結案。（檔案格式請寄Word檔及PDF檔各一份）
   (二)該年度補助案，須於11月30日前完成核銷，逾期者則視同自動放棄該項補助。
二、結案注意事項
   (一) 已核准公文下載：至校務系統下載已批准公文影本，作為社團活動資料存檔及社團評鑑使用。
          路徑：校務系統登入→登錄→學務登錄作業→選擇欲輸入資料之活動後方有【活動申請資料(已核章)下載】。
   (二) 寄件規範如下：
         1.主旨及檔案名請統一為『活動日期+社團名稱-活動名稱-成果報告書』
            例：1110815熱門舞蹈社-舞展-成果報告書
         2.各校區課外業務承辦老師信箱如下所示。

   (三) 所需文件：活動成果照片、活動宣傳方式、活動成效、活動檢討反思表、活動心得、活動預／決算分析、活動收支報告表及收支憑證。
         ※活動宣傳方式可提供海報、宣傳單、開會通知單，若有影片請附上網址。
         ※活動成效若為比賽類活動，請附得獎名單、照片；若為公益類活動，請附捐款單位開立之收據。
   (四)活動實際人數及實際參與人員登錄：於活動結束後，負責人須至校務系統登入該活動工作人員名單。
        路徑：校務系統登入→登錄→學務登錄作業→選擇欲輸入資料之活動後方有【實際人數登入】及【實際參與人員】。

各校區課外業務承辦老師信箱

(建工校區)

【服委、學委、系委】鄭靜穗老師：kuma635@nkust.edu.tw

【康委、體委、進修部社團及學生會】巫子瑩老師：ying1215@nkust.edu.tw

(燕巢校區)

【系委、進修部畢聯會】柯虹伃老師：hongyu@nkust.edu.tw

(第一校區)

【系會】林博智老師：haruumi@nkust.edu.tw

【社團】王旭文老師：byegood@nkust.edu.tw

(楠梓校區)

【社團】潘玫蓉老師：blue52493@nkust.edu.tw

【系會、應屆畢業生聯合會】王泰渝老師：ben1028@nkust.edu.tw

(旗津校區) 周宜臻老師：d940237@nkust.edu.tw