依照國立高雄科技大學場地設備收支暨管理使用要點辦理。

（一） 校內場地申請：

學生社團須先參加由學生會辦理之「場地協調會」，再自行至總務處事務組「場地租借系統暨門禁系統」登記借用，或與各場地之管理單位進行借用手續並經審查通過，才算完成。請社團依場地協調表之結果上網登記。

• 總務處事務組「場地租借系統」最遲須於借用日一週前（含假日）至系統登記。
• 場地協調結束須至借用系統完成登記並經管理單位審核通過才算借用成功，建議同學盡早至系統完成登記，以免與學校其他單位產生場地衝突。
• 備註：場地協調，每年協調四次，寒假期間、暑假期間、每學期初。

楠梓校區：場地租借系統操作及場地注意事項(楠梓校區)

建工校區：中正堂固定擺設640張椅子，如需借用，則使用人數不得低於200人；椅子可視活動規劃自行移動，待活動結束後，請務必落實場復，以避免影響後續借用權。（場復資訊：每一區橫排10張，直排8張，共80張，總共八區）。

燕巢校區：

• 燕巢行政大樓非管制開放時段為每週一至週五早上8時至下午6時，其餘時段以及例假日、國定假日等非上班辦公時間皆為管制時段，管制時段需進入時，應於活動日前三個工作天將「燕巢校區行政大樓門禁授權申請書」填妥後送至業務承辦老師處核章，以利協助將該申請單送至燕巢綜合業務處祕書進行授權。
• 社團如於燕巢校區管一及管二大樓辦理跑跳型之活動（如：RPG、密室逃脫等要，活動範圍應避開二樓以上實驗室及研究室等相關區域，以維護教學環境之安寧。
• 非上班時段借用燕巢165人會議室之注意事項：

1.    活動範圍僅限電梯至165會議室此一區間，切勿進入其他行政單位範圍
2.    因借用時段為非上班時段，中央空調不會開啟，故無冷氣可使用
3.    請於活動前二個工作日向燕巢校區綜業處秘書李先生領取門禁卡，未領取門禁卡則視同放棄借用
4.    使用該場地請務必於借用時間內場復完成即離開，否則該會議室大門將會斷電而無法進出
5.    若已完成借用程序但臨時不借用165會議室，也請務必告知燕巢綜業處秘書

（二） 校外場地申請：

如需借用校外場地者，請務必提早至少七個工作天向業務承辦老師接洽，因校外場地申請單需向學校申請蓋校印，需要有一定的工作天，方能完成借用。