欲申請修習校外社會服務教育課程之同學，須於每學期開學後二週內提出申請並檢附相關文件，如逾期提出或未於規定期限內完成申請流程，恕不受理。（校外社會服務限無薪、無酬且為自願服務者，方可提出個人申請）

申請流程如下：

一、下載本校校外社會服務教育課程相關表單（表單可由家長親自電子簽名後回傳）

1. 申請表
2. 家長同意書

二、於規定期限內填寫申請表併同相關附件轉成電子掃描檔，E-mail寄至生輔教中心收件審查。

1. 信件主旨格式：x學年x學期校外社會服務教育課程申請資料（姓名：XXX、學號：C123456789）。
2. 信件內簡要說明申請事由，並檢附申請表、家長同意書及保險證明，請寄至承辦人E-mail:kuma635@nkust.edu.tw。

三、生輔教中心須經由開課授課老師簽章及服務單位核章，並獲審查通過，始得進行校外社會服務教育課程。

四、請務必完成基礎能力研習（2小時）+服務實作（14小時）+服務教育反思回饋（2小時），由生輔教中心審查通過，則可認定為完成服務教育課程，給予通過成績。

1. 由服務單位提供服務名冊，並開立服務教育時數證明。
2. 本學期第十六週由學生自行登入校務系統→服教E化系統→填寫反思心得及回饋問卷。

五、申請個人自主校外社會服務之同學，請向校外服務單位索取時數簽到表 (可掃描或拍照片)，並於服務結束後二週內，繳交成果報告及簽到表至生輔教中心，請寄至承辦人E-mail:kuma635@nkust.edu.tw，以利後續審核。
▲成果報告撰寫方式請參考範例；簽到表可參考下方檔案格式，亦可使用校外服務單位原有簽到表(需有單位章及承辦人員蓋章)。